信頼できる大阪のマンション管理士事務所

マンション管理士事務所JU

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大規模修繕工事支援業務

約12年~15年ごとに大規模修繕工事を実施することが推奨されていますが、専門知識を必要とする為に実際行うとなりますと多大な時間と労力が必要であり、理事会の役員さんにはかなりの心身的負担がかかります。その負担を軽減するために、初期対応から工事完了までの業務運営全体に関し、合理性、公正性、透明性を満たしてサポートさせていただきます。

専門委員の方の心身的な負担が軽減される
資料作成等などの煩わしさがなくなる
業者(設計事務所・施工会社)選定に際して第三者の公平な助言・援助がうけられる

 

基本的な業務内容

◇ 全体スケジュールの立案
◇ 修繕委員会設立及び修繕委員会細則作成の補助
◇ 理事会及び修繕委員会の出席と助言、具申等
◇ 設計事務所及び施工会社の選定補助
◇ 修繕委員会議事録案の作成
◇ 選定比較一覧表等資料の作成
◇ 総会決議案の作成補助
◇ 管理会社及び関連業者への連絡・調整
◇ 各種書類の確認

 

主な業務プロセス

1.当事務所に無料相談が申し込まれます(電話又はメール)。
2.現地を訪問(理事会等出席)してご相談内容を再確認します。
3.管理規約等をお預かりし、まず実施に向けてのスケジュールを提案します。
4.修繕委員会設立及び修繕委員会細則作成を提案させていただき補助を行います。
5.修繕委員会設立及び修繕委員会細則制定議案を作成し総会開催準備補助を行います。
6.設計事務所の公募手配を行います。
7.応募の中から見積依頼する設計事務所を選定するための補助を行います。
8.送られてきました見積書で項目別見積金額一覧表を作成します。
9.見積依頼した設計事務所の現地調査に立ち会います。
10.最終選定ヒアリングに参加してもらう設計事務所の選定を補助します。
11.最終選定ヒアリングに出席し、最終選定の助言等を行います。
12.設計事務所との業務委託契約書の内容をチェックします。
13.設計事務所との業務委託契約の承認議案を説明資料とともに作成します。
14.総会に出席し、議案承認に立ち会います。
15.設計事務所の建物調査診断業務に関与する管理組合業務をサポートします。
16.基本工事計画表作成の補助を行います。
17.設計事務所とともに施工会社選定の補助を行います。
18.最終選定ヒアリングに出席し、最終選定の助言等を行います。
19.施工会社との業務委託契約の承認議案を説明資料とともに作成します。
20.総会に出席し、議案承認に立ち会います。
21.住民向け工事説明会に出席し、役員さんをサポートします。
22. 工事期間中の諸問題を解決するための、助言・具申等を行います。
23. 中間検査及び竣工検査に立ち会います。
24. 工事完了報告書の内容をチェックを補助します。
25. 長期修繕計画作成ための助言・具申等を行います。

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当事務所が業務で作成する主な資料

設計監理コンサル会社選定

◇ 設計監理コンサル会社応募申請書
◇ 設計監理コンサル会社公募掲示用
◇ 応募コンサル会社一覧表
◇ 見積書提出依頼通知書
◇ 見積書提出不採用通知書
◇ 統一見積書
◇ ヒアリング参加依頼通知書
◇ ヒアリング不参加通知書
◇ ヒアリング会社見積一覧表
◇ 住民向けヒアリング案内状
◇ 設計監理業務採用通知書
◇ 設計監理業務不採用通知書
◇ 総会議案(設計監理コンサル会社の承認)の草案

施工業者選定

◇ 住民アンケート用紙
◇ 基本工事計画住民説明会案内状
◇ 施工業者応募申請書
◇ 施工業者公募掲示用
◇ 応募施工業者一覧表
◇ 見積書提出依頼通知書
◇ 見積書提出不採用通知書
◇ 統一見積書
◇ ヒアリング参加依頼通知書
◇ ヒアリング不参加通知書
◇ ヒアリング会社見積一覧表
◇ 住民向けヒアリング案内状
◇ 施工業務採用通知書
◇ 施工業務不採用通知書
◇ 総会議案(施工業者の承認)の草案

その他

◇ 住民向けインフォメーション資料およびお知らせ文

 

報酬料および業務期間の目安

月額費用
同時顧問契約される場合
業務遂行時間の積上げ方式による場合
54,000円
75,600円
別途見積り

※ 上記金額はあくまで目安ですので、実際には業務遂行内容等をご相談のうえ決めさせていただきます。
※ 実費交通費は別途請求させていただきます。
※ 業務期間の目安は、1年~2年

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