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管理委託契約見直し支援業務

管理委託契約見直し支援業務

現在の管理委託契約の内容を診断し、結果及び問題点の報告とその改善策のご提案をいたします。また管理委託契約の見直しを行うこととなった場合に必要な各種業務、そして管理会社の変更を伴う場合にはその必要な業務をすべてサポートさせていただきます。

専門委員の方の心身的な負担が軽減される
資料作成などの煩わしさがなくなる
管理会社選定に際して第三者の公平な助言・援助がうけられる

 

基本的な業務内容

◇ 現管理委託契約書の内容確認
◇ 委託業務内容を項目別に内容の適正、金額の妥当性を診断
◇ 管理会社の業務推進状況のチェック
◇ 問題点の指摘、改善策のご提案

~以下管理会社を見直しされる場合~

◇ 専門委員会(又は理事会)の出席と助言、具申等
◇ 見積り会社の公募及び選定補助
◇ 提案された見積書の比較表作成及び選考補助
◇ 新管理委託契約の締結までの援助(総会出席等)
◇ 新管理会社への引継ぎ業務の補助

主な業務プロセス

1.当事務所に無料相談が申し込まれます(電話又はメール)。
2.現地を訪問(理事会等出席)してご相談内容を再確認します。
3.お預かりした管理委託契約書及び委託業務内容を検証します。
4.管理組合様へ今後の改善策等をご提案します。

~以下管理会社を見直しされる場合~

5.見積依頼管理会社の公募手配を行います。
6.応募の中から見積依頼する管理会社を選定するための補助を行います。
7.見積依頼した管理会社の現地調査に立ち会います。
8.送られてきました見積書で項目別見積金額一覧表を作成します。
9.最終選定ヒアリングに参加してもらう管理会社の選定を補助します。
10.最終選定ヒアリングに出席し、最終選定の助言等を行います。
11.新管理委託契約書の内容をチェックします。
12.新管理委託契約の承認議案を説明資料とともに作成します。
13.総会に出席し、議案承認に立ち会います。
14.新管理会社及び旧管理会社と今後の引継ぎスケジュールを確認します。
15.引継ぎ業務を補助します。
16.新管理会社による業務が開始して1ヶ月ほど、業務遂行状況をチェックします。

 

報酬料および業務期間の目安

管理委託契約の診断及び問題点・改善策の提示
契約の見直しと新契約の締結までの援助、補助
108,000円
324,000円

※ 上記金額はあくまで目安ですので、実際には業務遂行時間の積上げ方式で見積りさせていただきます。
※ 実費交通費は別途請求させていただきます。
※ 業務期間の目安は、2ヶ月~5ヶ月

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